Contoh Pengajuan Proyek Pengadaan Laboratorium Jaringan Komputer

PROPOSAL PROYEK

”PROYEK PENGADAAN LABORATORIUM JARINGAN KOMPUTER DI SMA NEGERI 1 PERMAI”

Oleh

Ema Dwi Kurniawati

(23114547)

Universitas Gunadarma

Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi

Sistem Komputer

2016/2017

Kata Pengantar

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

            Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah SWT, yang masih memberikan kepada kami segala rahmat, cinta, kenikmatan, kesempatan dan kekuatan sehingga saya mampu menyelesaikan proposal ini.

            Kebutuhan dan manfaat Jaringan Komputer semakin dirasakan diberbagai pengguna teknologi. Jaringan Komputer banyak diterapkan baik dikalangan bisnis, perkantoran,pemerintahan dan didunia pendidikan. Jaringan Komputer mampu mempercepat, mempermudah setiap aktivitas pengguna komputer.

            Dasarnya banyak pengguna Jaringan Komputer di dalam dunia pendidikan. Mengingat belum adanya Jaringan Komputer di SMA 1 PERMAI , maka dari itu saya mengadakan kerjasama dalam pengadaan Laboratorium Jaringan Komputer.

            Semoga proyek ini nantinya dapat berjalan dengan baik dan dapat bermanfaat bagi pihak yang bersangkutan. Dan jika ada kesalahan ataupun kekurangan dalam penulisan proposal ini, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Depok, 1 Oktober 2016

Ema Dwi Kurniawati

I.                   Latar Belakang Masalah

Sekolah Menengah Atas merupakan jenjang pendidikan mengengah di dalam dunia pendidikan. Pada Jenjang ini, siswa diharapkan dapat menguasai perkembangan teknologi yang semakin maju. Bagi kota besar dalam prakteknya hal ini tidak menjadi masalah besar karena siswa tidak hanya dibekali dengan teori saja, umumnya sekolah-sekolah di kota besar sudah melengkapi fasilitas dengan adanya laboratorium jaringan komputer.

Hal ini berbeda dengan sekolah-sekolah yang ada didaerah , mengingat anggaran yang cukup besar dalam pengadannya. Untuk itu kami mengadakan kerjasama pengadaan Jaringan Komputer dengan anggaran yang sesuai dengan pihak sekolah.

II.                Ruang Lingkup Proyek

Proyek yang akan dikembangkan ini memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu :

1.      Menganalisis sistem yang telah ada sebelumnya di SMA 1 Permai.

2.      Mendesain dan membuat sistem jaingan komputer yang mendukung pemanfaatan teknologi informasi pada SMA 1 Permai.

3.      Menganalisis teknologi yang dibutuhkan untuk mendukung sistem pembelajaran.

4.      Menerapkan sesitem informasi dan jaringan komputer.

5.      Melakukan percobaan terhadap sistem yang telah dibuat hingga dapat dijalankan dengan efisien dan memuaskan.  

III.             Batasan Masalah

Sistem Jaringan Komputer yang direncanakan akan memiliki batasan-batasan yang ditetapkan oleh pihak manajemen. Adapun batasan –batasan tersebut adalah :

1.      Dana

Dana yang disediakan untuk instalasi jaringan komputer tidak lebih dari Rp. 50.000.000,-

2.      Waktu

Proyek Instalasi jaringan komputer harus selesai dan dapat digunakan paling lama 3 bulan sejak waktu pengusulan proyek ini.

IV.             TUJUAN DAN MANFAAT PROYEK

Manfaat dari pembuatan jaringan komputer adalah sebagai berikut :

1.      Meningkatkan pengetahuan dan informasi.

2.      Menunjang fasilitas pendidikan bagi para siswa SMA 1 Permai.

3.      Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada siswa.

4.      Meningkatkan kualitas pendidikan di SMA 1 Permai.

V.                 KEGIATAN PROYEK YANG AKAN DILAKUKAN

Berikut ini kegiatan proyek pembuatan jaringan komputer yang akan

dilakukan :
1.     Menganalisis sistem jaringan yang akan dibuat.
2.     Mendesain sistem jaringan komputer dan laboratorium
3.     Penerapan sistem instalasi jaringan komputer laboratrium.
4.     Testing sistem dan jaringan.
5.     Pelatihan untuk para operator.
6.      Maintenance jaringan komputer.

  

VI.              KEBUTUHAN SOFTWARE DAN HARDWARE

                          Dalam pengadaan jaringan di SMA 1 Permai diperlukan perangkat lunak dan perangkat keras dengan ketentuan seperti berikut :
 

NO.	Perangkat yang dibutuhkan	Satuan	Harga Satuan	Total
1.	Windows Server 2008 Standart 5 Calf	1	6.500.00	6.500.000
2.	RJ-45 leading sulication utp SE	5 dus	130.000	650.000
3.	Kabel utp vascolink CCA	5	400.000	2.000.000
4.	D-Link des 50 managed switch 48 port	1	5.500.000	5.500.000
5.	D-Link des 1008A port 10/100 mbps	1	100.000	100.000
TOTAL				14.750.000

VII.            RANCANGAN BIAYA

Perencanaan proyek instalasi jaringan di SMA 1 Permai membutuhkan Biaya sekitar  Rp. 33.750.000,- (Tiga Puluh tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) dengan perinciaan rancangan biaya sebagai berikut :

No		Uraian	Satuan	Jumlah Satuan	Harga Satuan (Rupiah)	Jumlah Harga (rupiah)	Sub Total (Rupiah)
1.	Biaya Pengadaan
	a.	Biaya Pembelian Perangkat (Hardware dan Software)				14.750.000
	b.	Biaya Instalasi Perangkat	Hari	2	500.000	1.000.000
	Total Biaya						15.750.000
2.	Biaya Proyek
	a.	Network Enginering (@5Orang)	Hari	30	500.000	15.000.000
	Total Biaya						15.000.000
	b.	Tahap Desain dan Implementasi
		Biaya Rapat	Hari	2	100.000	200.000
		Biaya Dokumentasi	Eks	5	100.000	500.000
		Total Biaya Desain dan Implementasi					700.000
	c.	Tahap Testing
		Biaya testing	Hari	3	200.000	600.000
		Total Biaya Testing					600.000
	d.	Biaya Training
		Penyediaan Dokumentasi	Eks	10	30.000	300.000
		Konsumsi	Hari	3	50.000	150.000
	Total Biaya Training						450.000
3.	Biaya Maintenece
		Biaya Personil (Operator)	Bulan	1	750.000	750.000
		Biaya Perawatan Harware (reparasi, servis)	Bulan	1	500.000	500.000
		Total Biaya Maintenace					1.250.000
	Jumlah Total						33.750.000

VIII.       JADWAL PERANCANGAN

Lama waktu pengerjaan proyek instalasi jaringan di SMA1 Permai membutuhkan waktu sekitar 2 bulan persiapan dan pengerjaan dengan ketentuan jadwal pelaksanaan sebagai berikut  ;

No.	Nama Pengerjaan	Mulai	Selesai	Waktu
1.	Analisis Rancangan	01/04/2013	03/04/2023	2 Hari
2.	Belanja Perangkat	04/04/2013	07/04/2013	3 Hari
3.	Instalasi Perangkat	10/04/2013	15/04/2013	5 Hari
4.	Instalasi Jaringan	18/04/2013	18/05/2013	30 Hari
5.	Testing Jaringan	19/05/2013	22/05/2013	3 Hari
6.	Training Operator	23/05/2013	25/05/2013	3        Hari

IX.             PENILAIAN KELAYAKAN INFORMASI

Untuk alternatif yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan kelayakan yang meliputi semua aspek, yaitu kelayakan teknik, operasi, jadual, ekonomi dan hukum.

          1.      Kelayakan Teknik

ITEM PENILAIAN	SOLUSI
Ketersediaan Teknologi di pasaran	Mudah
Kemudahan pengoperasian	Mudah

 

 

Solusi yang diajukan secara teknik adalah layak.

2.      Kelayakan Operasi

ITEM PENILAIAN	SOLUSI
Kemampuan Personil	Baik
Kemampuan sistem melakukan prosedur	Baik
Kemampuan penyediaan informasi	Baik
Efisiensi dari sistem	Baik
Keamanan Data	Baik

 

 

Secara operasi kemampuan sistem ini adalah baik. Efisiensi dari sistem ini baik karena pemrosesan data tidak dibebankan kepada oleh sebuah server serta pengecekan data dilakukan oleh server yang lain. Dari sisi keamanan data adalah baik karena user tidak akan langsung berhubungan dengan server utama sehingga integritas dan kerahasiaan data menjadi terjamin.
 

3. Jadwal Kelayakan
 

ITEM PENILAIAN	Kendala	Solusi
Waktu Pengembangan Sistem	1 Tahun	8 Bulan
Kemudahan pengoperasian	-	100%

 

Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah ditetapkan yaitu maximal waktu pengembangan sistem adalah 1 tahun.
 
4. Kelayakan Hukum

Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
 
X.PENUTUP

Demikian proposal yang kami ajukan, semoga proposal ini bisa disetujui sehingga kerjasama dapat terwujud dan proyek ini cepat bias terealisasikan. Semoga proyek ini bisa bermanfaat untuk menambah kinerja dan kelancaran proses belajar mengajar di SMA 1 Permai.